基于ILM的随书光盘网络管理系统

1 引言

在高校图书馆采购图书中，随书光盘数量越来越大。据统计，带光盘的出版物约占总出版量的5%，尤其是计算机类图书的随书光盘所占比例最高，其次是语言类读物。目前，对随书光盘的管理大体上有以下几种方式：第一种是随书保存，随书外借。但由于光盘介质的特殊性，对保存条件有特殊要求，这种方式的保存条件不能满足要求，且易出现光盘的丢失损毁，更重要的是不能充分发挥光盘作为电子出版物的优势，现已基本不用。第二种是书盘分离，分别保存分别外借。这种方式从保存角度看克服了第一种方式的缺点，但会加大保存成本，且仍是一张光盘只能同时为一个用户使用，不能最大限度地发挥光盘的作用。另外，由于书盘分别保存，不方便用户借阅。第三种是网络化管理。是对光盘进行编目，将光盘内容复制到光盘网络镜像服务器，可实现光盘作为电子资源同时为多用户访问的优势。这种方式既可有效避免光盘由于频繁外借而带来的损毁，又可降低光盘保存成本，还可最大限度地实现光盘的利用价值，是目前随书光盘管理的主流方式。但如果都使用在线访问的话，服务器的开销也会随着光盘内容增多而越来越大，网络效率降低，从而影响光盘的使用效果。而且，这种网络化的光盘数据资源只是数据的简单集合，不能为用户提供专题服务，是一种资源的浪费。

2 基于ILM的随书光盘网络管理

2.1 含 义

信息生命周期管理（Information life-cycle management，简称ILM）将信息看作是有生命的，信息的生成、传递、使用、保存归档、销毁灭失构成了信息完整的生命周期，且在不同的生命阶段其利用价值不同。ILM 在对不同生命阶段价值进行分析的前提下，对处于生命周期不同阶段的信息采取不同的存储方式，从而节约存储空间，提高访问速度，降低访问开销。

基于ILM的随书光盘网络管理，在对光盘进行编目后，先将光盘内容复制到光盘网络镜像服务器上，然后在对光盘内容的生命周期及其阶段划分的基础上，根据光盘在其不同生命阶段的价值变化，以在线、近线、离线的不同方式对其内容实行动态网络存储，从而实现节约存储空间，降低网络开销，提高访问效率的目的。它是在图书馆现有业务自动化管理系统基础之上，集光盘编目、检索、流通、网络下载阅读、统计功能于一体的新型光盘网络管理模式［1］。

基于ILM的随书光盘网络管理是三线典藏制在数字时代的一种表现形式。三线典藏制是按图书的使用频率实现对图书的典藏，在传统图书馆时代，由于对使用频率统计的滞后性和频繁的图书倒架的不现实性，三线典藏制很难真正实现。只有在数字网络时代，三线典藏制的内涵可以通过网络动态存储的实现得以体现。

2.2 光盘的生命周期确定及其阶段划分

光盘的生命周期确定及其阶段划分依据主要有二：一是光盘内容特点，二是访问频率。

光盘内容特点。图书馆根据光盘内容特点对其生命周期的确定和阶段划分，实际是对用户构成及需求特点的分析判断。各高校图书馆由于受本校专业课程设置与学科发展影响，借阅表现出很大的波动性和规律性，主要表现在：

（1）课程设置安排的周期性和规律性，对专业基础课、专业课、公选课等课程的随书光盘访问频率影响最大，尤其在进入学期课程论文写作与毕业设计阶段时表现最为明显。以某校为例，由于机械设计是该校各专业学生毕业设计时都要用到的，因此学生在大四时对机械设计类图书借阅频率就开始增加，尤其是大约从第一学期末开始，毕业设计进入实战阶段，对相关图书随书光盘的需求剧增。

（2）计算机类图书的随书光盘时效性强，访问集中。计算机类图书的借阅一般集中在上架后半年内，能在一年内保持高借阅率的都很少，一年之后则已经是旧书，几乎无人问津。其随书光盘内容多是源代码、图元等，是图书的有机组成部分，其借阅量随图书借阅量表现出很强的时效性。

（3）受英语四六级考试时间的影响，该类图书及其随书光盘的借阅更是表现出明显的集中性。从考试前三至四个月开始，直到考试前夕，都是这类图书的借阅高峰，尤其在考试前一至两周的时间里，学生要做大量的模拟试题，随书光盘的借阅量会大增。考试结束后，则会有一至两个月的低谷期。这类图书同时表现出很强的时效性，受试题变化影响和人们对考试规律的分析，近两三年出版的图书是借阅重点，三年前出版的图书则借阅很少。对这些特殊类别图书的随书光盘要做出特别规定，并在统计模块中特别对待。

访问频率。处于生命周期不同阶段的数据价值变化，从用户对它的访问频率上可以直观地体现出来。在管理系统中，要对每一光盘的访问频率进行统计，并设定三个阈值和波动期。当该光盘访问频率接近阈值一并在其附近波动一定时间后，就确定该光盘可由在线存储转入近线存储；当该光盘访问频率接近阈值二并在其附近波动一定时间后，就确定该光盘可由近线存储转入离线存储；当该光盘访问频率接近阈值三并在其附近波动一定时间后，就确定该光盘可由离线存储器中删除，需要访问的用户到光盘室刻录获取。

3 基于ILM的随书光盘网络管理系统

在市场上购买一套较成熟的电子出版物管理系统，如麦达公司的随书光盘管理系统，作为开发基础，将该系统与图书馆原有业务管理系统对接，就可建立一套适合本馆使用的随书光盘网络管理系统。

3.1 管理系统构成

（1）编目模块。随书光盘是一种特殊的文献，它在形式上具有电子出版物特点，在内容上却不具有电子出版物特点，不能独立使用，必须与配套图书一起使用，是配套图书内容的有机组成部分。因此，编目时可将光盘看作电子出版物，使用馆内现有业务管理系统，按电子资源编目规则进行编目，但必须与配套图书的编目同时进行。为了方便检索，书与盘的索书号必须一致，且要注意盘与书两条数据之间的参照和连接问题，在图书编目的215字段的@e子字段要注明“本书附盘”。编目时要注意的主要问题是：光盘封套题名、责任者与屏幕题名、责任者不同，原则上取屏幕题名、责任者，封套题名在5171#$a字段、责任者在304##$a字段说明。光盘和配套图书可能名称、责任者、出版者、ISBN号等项目不同，一种情况是一本书对应一张光盘，书与附盘题名不同；另一种情况是一套丛书只有一张光盘，光盘取丛书名，盘名与丛书名相同，而与丛书中的单本书名、ISBN号均不同，对此，要在书与盘的相应字段相互予以说明。

（2）工具模块。将已编目的MARC记录从编目系统的中央库中导入本管理系统书目数据库。为了对光盘内容实行有效的生命周期管理，针对本馆用户构成及其需求特点，按照对光盘内容特点的分析结果，对教材、考试用书等类别的随书光盘做出特别处理规定，当统计模块遇到该记录后，做例外处理。具体做法是设一个“性质”字段，用来标识教材、考试用书等特殊类别的光盘，这类光盘的转移存储不以访问统计数据为标准，而是由系统管理员单独处理。另该数据库中设一个“存储状态”字段，统计模块在分析访问统计数据的基础上，对需要转移存储的记录在本字段动态标识“近线”“离线”或“已删除”，方便用户确定存储地址，以实现快速访问。

（3）光盘镜像及管理模块。通过该模块，将书目数据库中包含的随书光盘文件转换为ISO文件，并镜像到磁盘阵列里［2］。

（4）用户权限管理模块 包括用户身份验证管理、访问级别控制管理、下载量监测控制管理等子模块，主要是为保护知识产权、保护大多数合法用户的访问权利、防止恶意下载。

（5)检索模块。利用馆内现有业务系统的检索模块实现。由于编目时已将光盘与配套图书的数据参照揭示，用户可以在公共检索系统的图书检索中检索到该书是否配有光盘，并由此获得光盘书目信息；也可独立以光盘名称和索书号等检索点进行检索，获得光盘书目信息。

（6）网络阅读和下载管理模块。通过用户权限验证，用户可访问光盘数据库，实现网络阅读或下载。本模块有下载量管理监测控制功能，可防止恶意下载，尽可能保护知识产权。

（7）统计模块。指对光盘内容访问频率的统计。这是基于ILM的光盘数据网络管理的基础数据依据。本模块通过对访问次数及频率进行统计，并将统计数据与设定阈值及波动期进行比对，区分出活动数据与非活动数据，将非活动数据存入另外的数据库，对书目数据库中的对应记录“存储状态”字段注明其新的存储状态，并向系统管理员提示应进行存储转移。在对访问频率统计结果分析时，要注意由于光盘内容所属类别对访问频率的影响。例如，由于受课程设置安排影响，教材类图书的随书光盘访问频率呈现规律性波动；由于受考试时间及试题内容影响，英语四六级考试用书的随书光盘访问呈现波动性和时效性，对于这类光盘数据，只提供访问统计数据，不做转移存储提示。当教材停用、试题类型发生变化等情况发生，需要转移存储或删除时，由系统管理员单独处理。

3.2 系统设计时要注意的问题

（1）与本馆业务系统的无缝接口。由于编目、检索和部分用户管理都是使用本馆现有业务系统，因此与现有业务系统的对接问题是系统开发的一个技术重点。如将利用业务系统生成的编目数据导入光盘数据库时，利用业务系统的检索模块实现书目检索时，利用业务系统的用户管理功能模块进行光盘数据库访问权限验证时，都存在系统对接问题，为方便检索，接口平滑化是系统设计时要注意的重要技术问题。

（2）知识产权保护。通过IP限制访问和下载权限。尊重随书光盘著作权人的意愿，如著作权人不同意上网，则不将其内容上网。上网时保持光盘内容完整性，不随意增删其内容、版权管理数据等［3］。

参考文献

［1］白永革．随书光盘管理与利用的一种新模式．图书馆理论与实践，2005（5）117-119

［2］吴松华，季亚娟．随书光盘数据库的创建与应用．现代情报，2004（8）127-127，130

［3］巩林立．自建一种基于WEB的高校图书馆随书光盘管理系统．情报杂志，2004（6）20-21，24

Book Attached CD R0M Net Management System Based on ILM

Yuan Xiaoling

Taiyuan University of Science and Technology， Taiyuan 030024，China

Abstract BookAttached CDR0M management is a new project facing the current library resource management. Guided by the management theory of information life cycle， this paper improves the net management mode of popular book attached CDROM and puts forward that building book attached CD R0M net management system based on ILM can greatly decrease the net cost and increase the click efficiency. 3 refs.

Keywords Book attached CD R0M.ILM.Net management system.

收稿时间：2007－03－11

本文发表于《高校图书馆工作》2007年5期